Hay negocios donde el control horario no falla por falta de ganas, sino por falta de un sitio físico donde fichar. Un almacén con una sola entrada y veinte empleados. Una obra sin wifi fija. Un restaurante donde nadie quiere comprar e instalar un reloj de fichar con huella dactilar solo para cumplir la ley. En todos estos casos hace falta un punto de fichaje compartido, no una app que cada empleado gestione por su cuenta desde su propio perfil.
Para eso existe el kiosko de BISAWA: una pantalla fija con un código QR que cambia constantemente, y que cada empleado escanea con su propio móvil para fichar en dos toques.
Cómo funciona
Se necesita un único dispositivo por punto de fichaje —una tablet barata, un móvil antiguo que ya no se usa, incluso un ordenador con navegador— colocado en la entrada, la nave o el vestuario. Ese dispositivo abre una pantalla de BISAWA en modo kiosko y muestra un código QR grande, pensado para leerse cómodamente desde un par de metros.
El código QR no es estático: se renueva automáticamente cada pocos segundos. Cada versión del código es un token firmado y de un solo uso, así que una foto del QR hecha por alguien que pasaba por delante no sirve para nada pasado ese margen — no hay forma de reutilizarlo ni de que otra persona fiche en tu nombre con una captura antigua.
El empleado, con su propio móvil, escanea el código con la cámara. Si ya tiene sesión iniciada en BISAWA, ve al instante una pantalla de confirmación con la acción que le corresponde —entrada, salida o pausa, según su último fichaje— y confirma con un toque. Si además la empresa tiene las pausas activadas, se le pueden ofrecer dos opciones —"fichar salida" o "iniciar pausa"— para que elija él mismo cuál corresponde, en vez de que el sistema lo adivine.
Por debajo, ese fichaje genera exactamente el mismo tipo de registro inmutable que uno hecho desde la app o desde WhatsApp: fecha, hora exacta, trabajador identificado y trazabilidad completa para una inspección.
Vinculación segura del dispositivo
El dispositivo que muestra el QR se vincula una sola vez, desde el panel de administración, con un código numérico de 6 dígitos —el mismo mecanismo que usan Netflix o Chromecast para emparejar una tele—. Ese código de vinculación se genera desde la cuenta de administrador y solo el dispositivo correcto, en el momento correcto, puede usarlo.
Una vez vinculado, el dispositivo guarda su credencial de forma local y empieza a generar códigos QR por sí mismo, sin que nadie tenga que volver a tocarlo salvo que se quiera desvincular o sustituir. Esto significa que el aparato en la entrada no necesita usuario ni contraseña de ningún empleado: es un punto de fichaje, no una cuenta.
Qué pasa si alguien escanea sin sesión iniciada
Si un empleado escanea el código y no tiene sesión iniciada en su móvil —el primer día, o si cerró sesión—, BISAWA le pide que inicie sesión y, justo después de entrar, le devuelve automáticamente a la misma pantalla de confirmación de fichaje, sin tener que volver a escanear el código. La única vez que hace falta ese paso extra es la primera, o si la sesión ha caducado.
No sustituye a la app ni a WhatsApp, es un canal más
El kiosko QR convive con el resto de canales de fichaje de BISAWA: la app y el fichaje por WhatsApp. Un administrador puede activar el que mejor encaje con cada empleado o cada centro de trabajo, y todos alimentan el mismo panel de fichajes, los mismos informes y las mismas exportaciones, tratados exactamente igual sea cual sea el canal de origen.
Esto lo hace especialmente útil en negocios con distintos tipos de puesto: personal de oficina fichando desde la app, personal de planta o de obra fichando con el QR de la entrada, y quien prefiera el móvil básico fichando por WhatsApp — todo en el mismo sitio para quien gestiona el equipo.
Para quién tiene más sentido
El fichaje por QR da mejor resultado en negocios que:
- Tienen un punto de acceso físico claro (entrada, vestuario, nave, obra)
- Quieren evitar comprar e instalar un reloj de fichar dedicado
- Tienen empleados que no quieren —o no pueden— instalar nada en su propio móvil, pero sí llevan cámara
- Necesitan varios puntos de fichaje distintos dentro del mismo centro o empresa
Almacenes, obras, talleres, hostelería con turnos partidos y comercios con varios accesos son los casos donde este canal suele encajar mejor, precisamente porque resuelve el problema de "necesito un sitio físico donde fichar" sin el coste ni el mantenimiento de un hardware dedicado.
Cómo activarlo
La activación se hace desde el panel de administración, en la sección de kioskos: se da de alta un punto de fichaje, se genera su código de vinculación de 6 dígitos y se introduce ese código en el dispositivo que va a hacer de kiosko. A partir de ahí, el administrador decide qué empleados tienen habilitado el fichaje por QR, igual que ocurre con el resto de canales.
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