Si tienes una empresa pequeña, es muy probable que ya hayas resuelto el registro de jornada — es obligatorio desde 2019 y la mayoría de negocios lo tienen medianamente controlado, aunque sea con una app como BISAWA. Lo que casi nadie tiene resuelto es todo lo demás que la ley también exige, y que en una empresa sin departamento de RRHH simplemente no llega a hacerse.
Dos ejemplos muy concretos: la política de desconexión digital, obligatoria para cualquier empresa según el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos, y el protocolo frente al acoso laboral y sexual, exigido por el artículo 48 de la Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Ninguno de los dos depende de cuántos empleados tengas. Un bar con cinco personas está tan obligado como una empresa de doscientas.
El problema no suele ser no saber que existen. El problema es que, sin nadie dedicado a esto, acaban siendo un PDF que alguien redactó una vez, se imprimió, se colgó en un tablón o se mandó por WhatsApp — y del que nadie puede demostrar quién lo ha leído, ni cuándo, ni si sigue vigente.
La misma plataforma, un uso más
BISAWA ya tiene la pieza que hace falta para resolver esto sin montar nada nuevo: tu plantilla, dada de alta, con sus departamentos y su forma de fichar desde el móvil. El módulo de Compliance usa exactamente eso.
Como admin, publicas un documento — desconexión digital, protocolo de acoso, o cualquier política interna tuya en PDF. Cada empleado lo ve la próxima vez que entra a la app para fichar, lo lee desde el móvil y confirma con un botón: "He leído y entendido". Tú ves en un panel, en tiempo real, quién lo ha firmado y quién no, sin tener que perseguir a nadie por pasillo ni por WhatsApp.
No hace falta dar de alta a nadie en ningún sitio nuevo, ni crear una cuenta aparte, ni imprimir nada. Es la misma app, el mismo login, un apartado más.
Pensado para no tener que gestionarlo
La parte que de verdad ahorra tiempo es que no hace falta mantenerlo activamente:
- Ya viene con contenido. BISAWA incluye plantillas de política de desconexión digital y protocolo de acoso, redactadas conforme a la normativa vigente, listas para publicar tal cual.
- Se puede adjuntar tu propio PDF. Si ya tienes tu protocolo redactado con tu abogado o tu gestoría, lo adjuntas y tus empleados lo firman igual.
- Se puede dirigir solo a quien corresponda. Un documento puede aplicar a toda la empresa, a un departamento concreto, o dejarse sin asignar mientras lo terminas de preparar — sin que nadie lo vea hasta que esté listo.
- Queda constancia real. Cada firma lleva fecha y queda ligada exactamente al texto que se firmó, así que si más adelante actualizas el documento, el histórico de quién firmó qué versión se conserva intacto.
Un caso típico
Un restaurante con ocho empleados, sin nadie dedicado a RRHH. El dueño entra a Config empresa, revisa la plantilla de desconexión digital que ya trae BISAWA, ajusta un par de frases para que suene a su empresa, y publica. Al día siguiente, los ocho han fichado como cada día — y de paso han leído y firmado la política, porque apareció justo donde ya entran a fichar. Sin reunión, sin imprimir nada, sin un solo correo de seguimiento.
Ese mismo dueño puede ahora hacer lo mismo con el protocolo de acoso, o con cualquier normativa interna que quiera dejar por escrito y firmada: horario de cocina, uso del móvil en sala, lo que sea propio de su negocio.
Por dónde empezar
El módulo de Compliance todavía se activa empresa a empresa. Si ya usas BISAWA para fichar y quieres activarlo, escríbenos a info@bisawa.com y lo encendemos para tu empresa sin coste adicional.
¿Todavía no usas BISAWA para el control horario?
Registro de jornada, planificación de turnos, vacaciones y ahora también compliance laboral, todo en una sola aplicación pensada para empresas españolas sin departamento de RRHH. Sin contratos, sin instalación.